El DeCA electrónico ya está en vigor. Aquí puedes resolverlo sin complicar tu trabajo. Conoce la obligación
Para autónomos y pequeñas flotas Fácil desde el primer porte

Tu DeCA, fácil desde el primer porte.

Si eres autónomo o tienes una pequeña flota, rellena el porte desde el móvil o el ordenador, comparte el QR y recibe el PDF por email. Sin instalar nada ni aprender un programa.

Empresas de todos los tamaños ya usan DeCAFacil. Si coincidís, el mismo DeCA activo aparece en ambas cuentas.

✓ Sin instalación✓ Sin manuales✓ Emisión gratis
Una comunidad que ya está en marcha

Cuando coincidís en DeCAFacil, el documento ya está a mano.

Autónomos, pymes y empresas grandes ya utilizan DeCAFacil. Para quien lleva pocos vehículos, eso tiene una ventaja concreta: si un cliente o transportista también la usa, puede ver los portes compartidos en su propia cuenta mientras estén activos.

Emite por tu cuenta

Haces tu DeCA aunque la otra parte utilice otro sistema. Le compartes el enlace o el QR y puede descargar su copia.

Si también está aquí, se conecta el trabajo

Los documentos en los que figura su NIF aparecen entre sus DeCA activos. Así cada parte puede consultar el mismo porte desde su cuenta.

Cada parte aporta lo suyo

El cargador y el transportista pueden corregir los datos que les corresponden en un DeCA en curso. El transportista también puede dar por terminado el servicio.

En la modalidad gratuita, la consulta de documentos de la otra parte está disponible mientras sigan activos. Pro amplía ese acceso.

Una curva de aprendizaje mínima

El primero es sencillo. Los siguientes, más rápidos.

Sin conocimientos técnicos ni formación previa: solo los datos del porte que ya conoces.

Rellena el porte

Un formulario claro te guía. Guarda clientes, vehículos y direcciones en tu agenda para elegirlos de una lista la próxima vez.

Comparte el QR

Lo tienes en la pantalla del móvil. Puedes enviárselo al conductor o imprimirlo; quien lo escanee podrá descargar el documento publicado.

Recibe tu copia

El PDF llega a tu correo. Puedes guardarlo allí o descargarlo para conservarlo por tu cuenta y consultarlo sin conexión.

Repite con menos trabajo

En los siguientes portes aprovechas los datos guardados y las sugerencias de mercancías. Sin volver a escribir siempre lo mismo.

¿Prefieres verlo antes de empezar? Hojea la guía básica (PDF)

Empieza con lo que necesitas

Una solución que no te pide cambiar tu forma de trabajar para hacer un DeCA.

Puedes emitir desde el navegador del móvil o del ordenador, sin instalar nada. Basta una conexión a Internet para entrar cuando surja un porte, también fuera del horario de oficina. La emisión gratuita cubre lo esencial; si más adelante necesitas funciones de gestión, tienes Pro.

Todo lo que necesitas para emitir

Haz tu documento de control sin coste, pagos obligatorios ni límite de tiempo. Incluye agenda, QR para el conductor y copia por email. Guarda el PDF que recibes por correo para conservarlo por tu cuenta.

Plan Pro

Novedad Informes de producción: resumen por fechas, cliente o matrícula en PDF o CSV, para cotejar tu facturación. Además, conservación durante 18 meses, búsquedas, Modo Inspección, multiusuario, acceso más duradero a documentos de contratos con otros usuarios y claves de API para emitir desde tu ERP o software de gestión.

Ver precios, condiciones y comparar planes

Preguntas frecuentes

Las preguntas que más se repiten sobre la plataforma y sobre la norma

¿Qué es el DeCA o documento de control del transporte?
El Documento de Control Administrativo no es nuevo, viene de la Orden FOM/2861/2012, y debe acompañar a cada envío en el transporte público de mercancías por carretera en España, aunque durante años fue frecuentemente contenido en la Carta de Porte, por incluir todos los datos necesarios. Identifica al cargador, al transportista, la ruta, la fecha, el vehículo y la mercancía de cada porte.
El Documento electrónico de Control Administrativo viene a sustituir al documento de control en papel dentro del proceso de digitalización que poco a poco se va implementado en todas las áreas.
¿Cuándo es obligatorio el DeCA electrónico?
El documento de control es electrónico desde el 5 de octubre de 2026, sin período de gracia. Puede llevarse impreso, siempre que el papel incluya el código QR que permite descargar el DeCA publicado; un papel sin ese QR no es válido.
¿A quién afecta esta obligación?
A empresas y autónomos del transporte público de mercancías por carretera, a las agencias y operadores de transporte y a los cargadores que contratan directamente esos portes. Cada envío debe ir amparado por su documento de control (la norma permite agrupar envíos en un solo DeCA cuando coincidan cargador, transportista y matrícula).
¿Qué pasa si me paran en carretera sin DeCA?
Circular sin el documento de control exigible puede suponer una sanción económica conforme a la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOTT), tanto para el transportista como, en su caso, para el cargador contractual (quien contrató al transportista).
¿Quién puede ver mis documentos?

El titular de la cuenta y las personas que autorice pueden consultar sus documentos. Mientras un DeCA está publicado, quien tenga su enlace o código QR puede descargarlo.

Si otra cuenta de DeCAFacil figura como cargador o transportista por su NIF, puede consultar en su cuenta el DeCA ajeno en curso; Pro amplía el acceso a documentos de terceros. Los documentos no se muestran a toda la comunidad.

¿Qué necesito para emitir el DeCA con DeCAFacil?
Solo un móvil o PC y conexión a Internet. Rellenas un rápido formulario, se genera el documento y puedes compartir el QR con el conductor y tu cliente. Sin necesidad de instalar aplicaciones y completamente gratis.
¿Cuánto cuesta hacer el DeCA?
Emitir tu documento de control en DeCAFacil es gratis, siempre: sin compromiso y sin límite de tiempo para seguir emitiendo. La conservación del documento en tu cuenta dura 30 días en el plan gratuito. También hay disponible un Plan Pro opcional que amplía la conservación a 18 meses, un 50 % más del año que exige la norma. No necesitas el plan Pro para cumplir la ley conservando tú mismo después de cada viaje el documento que te llega en PDF a tu correo electrónico.
¿Cuánto cuesta el plan Pro?
El plan Pro incluye informes de producción para cotejar tu facturación, conservación, búsquedas, modo Inspección, multiusuario, acceso más duradero a documentos de contratos con otros usuarios y API para ERP.
Consulta la comparación completa en precios y tarifas.
¿Cómo guardo yo los documentos el año que exige la ley?

Puedes hacerlo tú mismo de forma fácil. Al emitir, DeCAFacil te envía el DeCA en PDF adjunto a tu correo electrónico. Basta con que dejes ese correo en una carpeta, o guardes el PDF en tu ordenador, sin pagar nada y sin depender de nosotros. A tu cliente le envías un enlace para descargar su copia; si prefieres darle también el PDF, puedes reenviárselo adjunto con el botón «Compartir» de la ficha.

Lo que aporta el plan Pro, entre otras mejoras, es ahorrarte ese paso: los guarda por ti, envía una copia a tu cliente y te facilita la búsqueda cuando lo necesites.

¿El DeCA gratis es de verdad o es una prueba?

Es gratis de verdad y de forma permanente. No es una prueba de unos días. Puedes emitir tu DeCA gratis hoy y seguir haciéndolo en el futuro sin pagar nada.

El plan Pro es totalmente opcional y sirve para aprovechar todas sus ventajas adicionales.

¿Necesito registrarme para emitir el DeCA gratis?
Sí, una sola vez. El DeCA es un documento legal y debe identificar fiscalmente al cargador y al transportista, así que necesitamos esos datos para que sea válido ante una inspección. El alta lleva unos minutos y no te supone ningún coste ni obligación de pago.
¿Cuánto se tarda en hacer un DeCA?
Los primeros, un par de minutos: hay que introducir los datos de tu cliente, vehículo y mercancía. Puedes guardarlos en tu agenda para reutilizarlos de forma mucho más rápida y a partir del tercer o cuarto documento ya no escribes tanto: los eliges de una lista y el DeCA sale en segundos. Las mercancías que ya has usado se te sugieren solas. Y todo esto lo tienes incluido ya en la versión gratuita.
¿Qué incluye la versión gratuita?
Emisión sin límite de tiempo, una agenda donde guardar tus clientes, vehículos y direcciones, generación del QR, publicación del documento y copia por email. El enlace del QR sigue sirviendo el documento 7 días después de que el servicio se dé por terminado. El documento queda accesible en tu cuenta 30 días en la modalidad Basic; con el plan Pro, se amplía a 18 meses desde la emisión.
¿Qué es DeCAFacil?
DeCAFacil (decafacil.es) es una aplicación para autónomos, pequeñas flotas, cargadores y operadores que permite emitir el Documento electrónico de Control Administrativo desde el móvil o el ordenador. Reúne en un mismo recorrido los datos del porte, el PDF, el QR y la copia por email, sin trabas ni complicaciones.

Información de carácter divulgativo, no constituye asesoramiento jurídico. La fuente oficial es la normativa publicada en el BOE y las comunicaciones del Ministerio competente en materia de transportes.

El detalle, con la norma en la mano

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